Les serveurs de messagerie constituent un outil essentiel pour toute entreprise et la conservation des données stockées sur ces serveurs est une des principales problématiques qui découlent de leur utilisation.
Pour y répondre, la solution Beemo permet de sauvegarder les serveurs Exchange et d’apporter un niveau de protection supplémentaire pour les éléments de messagerie. Grâce au nouveau plugin Exchange feuille à feuille qui apporte une alternative aux deux modes de sauvegarde déjà existant, les utilisateurs de la solution Beemo disposent d’un outil supplémentaire pour effectuer des sauvegardes encore plus complètes de leur serveur Exchange.
1/ Les niveaux de sauvegarde des serveurs Exchange
Pour sauvegarder leur serveur Exchange, les utilisateurs de la solution Beemo ont le choix de réaliser:
- une sauvegarde complète de la base de donnée du serveur,
- une sauvegarde par boîtes aux lettres. Les boîtes aux lettres de chaque utilisateur sont sauvegardées dans leur intégralité.
Le plugin Exchange feuille à feuille vient compléter ces deux niveaux de sauvegarde et permet de sauvegarder le serveur Exchange en mode détaillé.
Chaque élément créé depuis le client de messagerie de l’utilisateur peut-être sauvegardé de manière individuelle, qu’il s’agisse d’un mail, d’un contact, d’une note, d’une réunion du calendrier ou d’une tâche. Il n’est plus nécessaire de sauvegarder l’intégralité de la boîte aux lettres qui le contient.
Comme pour la sauvegarde complète ou par boîtes aux lettres, la sauvegarde détaillée s’administre depuis un jeu de sauvegarde à partir duquel l’utilisateur définit les règles de sauvegarde qui s’appliquent à chaque élément de messagerie.
2/ Les avantages du plugin Exchange feuille à feuille
La sauvegarde en mode détaillé présente des avantages qui en font le mode de sauvegarde à privilégier. Le point fort de ce mode de sauvegarde est le gain de temps qu’il représente pour les utilisateurs de la solution Beemo tant au niveau de la sauvegarde qu’au niveau de la restauration :
- La sauvegarde est plus rapide puisque le plugin Exchange permet d’effectuer une sauvegarde différentielle donc de ne sauvegarder les éléments Exchange que lorsqu’ils sont ajoutés ou modifiés. Le volume de sauvegarde quotidien est donc moins important par rapport à une sauvegarde de la base de données complète.
L’utilisateur peut également définir de manière précise les éléments Exchange à sauvegarder. On pourra ainsi conserver uniquement des courriers électroniques qui ont de l’importance et réduire le volume des sauvegardes.
Enfin, si l’utilisateur envisage d’externaliser les données pour augmenter le niveau de protection, le processus sera d’autant plus court que le volume de données à sauvegarder sera faible. - C’est aussi le temps de récupération des fichiers qui est réduit. Si un mail ou un contact a été perdu ou que l’un des objets Exchange est endommagé, l’utilisateur peut récupérer précisément cet objet sans devoir restaurer intégralement la base de données.
3/ Recommandations pour sauvegarder votre Exchange
Le nouveau plugin Exchange feuille à feuille offre aux utilisateurs de la solution Beemo une autre façon de sauvegarder leur serveur Exchange. Il vient remplacer le mode boîte aux lettres qui présente l’inconvénient d’utiliser beaucoup de ressources disque et mémoire sur le serveur.
Il est important de noter que le mode Feuille à feuille est complémentaire au mode Base de données. Nous recommandons donc de coupler ces deux modes de sauvegarde en effectuant une sauvegarde de la base de données en local au moins une fois par semaine et une sauvegarde détaillée quotidienne en externe. Cette double sauvegarde garantit à l’utilisateur de pouvoir récupérer l’intégralité de ses éléments Exchange facilement en cas de perte de données plus ou moins importante.
Dans le cas où tout le serveur Exchange est perdu, il est possible de restaurer l’intégralité de la base de données depuis la sauvegarde locale, puis les objets Exchange les plus récents sauvegardés en externe. Si la perte de donnée est due à un sinistre, la sauvegarde détaillée effectuée en externe permettra de récupérer chacun des éléments Exchange et donc de reconstituer tout l’Exchange de l’utilisateur.
Déjà disponible sur toute la gamme Beemo, le plugin Exchange feuille à feuille est compatible avec les versions 2000, 2003, 2007, 2010 et 2013 du serveur Exchange.
